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如何让自己的求职自荐信面面俱到

| 章剑

第一步:介绍消息来源

介绍消息来源实际上是求职信的开篇交待句,它可使求职信显得自然、顺畅;而不介绍消息来源,会使收信人感到意外、突然,文章也缺乏过渡、照应,本文消息来源可作如下介绍:

第二步:表明求职心愿

介绍完消息来源后,应向收信人表明自己的求职心愿,即写信的目的,本文求职心愿可作如下介绍:

第三步:介绍个人简历

某单位需要新人,求职人也有求职心愿,但这并不意味着这项工作非你莫属。如果你没有干好这项工作的经历、实力,也是难以适应的。因此,介绍个人简历是必不可少的。本文个人简历可介绍如下:

第四步:摆出求职优势

仅有一定的工作经历而没有自身的优势和特长,也很难求得称心如意的工作。因此,求职时应表明自己除了具有一定的工作经历之外,还具有一定的优势和特长,这样才能稳操胜券。本文可通过如下方法摆出自己的优势:

第五步:提出获职打算

丰富的工作经验,一定的优势和特长,只能代表过去和现在的情况,如果获职后自以为心愿已了,从此高枕无忧,马虎从事,那也是得不到用人单位认可的。显然表明获职后努力工作的决心是感动用人单位的领导从而顺利谋得此项工作的重要一环。本文获职打算可作如下介绍:

第六步:请求答复联系

如果单位领导同意了你的求职要求,你必然要请他和你联系,以便你及时做好准备,到用人单位应聘或报到。为准确起见,请求答复联系时你还应当提供你的通讯地址、邮政编码、电话号码、电子信箱等。本文答复联系的内容可作如下介绍:

第七步:表明感激之情

无论你的请求是否能够得到满意的答复,你给用人单位写信就是给对方添了麻烦,因此你应向对方表明感激之情。本文可这样来表明感激之情。

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求职自荐信需要避免4个现象

一封好的求职信需要遵守三项原则:一是要谦虚谨慎,实事求是;二是要态度诚恳,语气谦和;三是要把自己放在一个正确的位置上。

我们要避免在求职心中出现以下四种情况:

(1)为对方限定时间的求职信,必定要失败。如“敬请贵经理务必于×月×日前复信为盼。”这种写法,虽表面上看相当客气,可实际上是在限定对方时间,好象在给对方“下命令”,容易使人讨厌。

(2)为对方规定义务的求职信,必定要失败。如“本人谨以最诚挚的心情,应聘贵公司的会计师一职,盼望得到贵公司的尊重、考虑和录用”。这种写法,事实上是在强迫对方,因为这句话实际含义是:“你如果不录用我,就是对我不信任。所以,你必须录用我,才能体现你的信任。”

(3)用以上压下的口气写的求职信,必定要失败。比如“某某部长很关心我的求职问题,特让我写信给您,请多关照。”这种求职信,让收信人看后很反感。

(4)“吊起来卖”式的求职信,必定要失败。如“现已有多家公司欲聘我了,所以请贵公司从速答复。”这实际上是在威胁人家,是在用别的单位来压他,好象是在说“我可是一位人才哟,他们都抢着要聘我,你不聘我,就是不爱才、不识才、不用才。”所以,往往会激怒对方,导致求职失败。


求职信与简历大不同

求职信是商业信函,和你向“客户”发出的合作邀请一样,要求规范、专业,足以吸引他的目光,说服他去看你的简历以获得更多信息,而简历属于推销个人的广告文稿,就像产品介绍一样,要能激起“客户”的购买欲望,说服他给你面试机会。因此简历可以一稿多投,求职信必须量身定做。

某种程度上来讲,求职信来源于简历,又高于简历,具有对简历内容进行综合介绍、补充说明和深入扩展的作用。

既然不能千篇一律,就要针对不同企业、不同职位,在内容和风格上稍做调整,有所侧重,让招聘经理觉得你的工作经历和综合素质与应聘职位完全吻合或非常接近,并且期望从简历中得到更加肯定的答案以便安排面试。

比如,你想用一些词语来强调和描述你的特殊能力和经历,或者希望进一步具体描述简历中提到的某项重要工作成就,这些在客观性较强的简历中很难办到,但在求职信中,运用一些主观性描述进行强调和补充,完全可以做到并做好。

又如,简历严格限制了对于软技能的描述,吃苦耐劳、团队精神等意志品质方面的内容在简历中无法多加描述,然而在求职信中可以对这些方面通过具体项目和事例进行有针对性的说明。


求职信慎打感情牌

据了解,目前不少应届生都在找工作之际大打“感情牌”,以便更好地推销自己。

“此外,不少求职信看上去像块小”砖头“,粗粗一数,竟然有几十张纸之多,而内容之具体简直像是一本应聘者本人的”自传“。而且不少”自传“满纸是”血泪家史“,或是”从小父母离异“,或是”弟弟辍学在家“,在打动人心方面做足文章。

许多HR抱怨,原本花几个小时就能完成筛选,现在工作量上升了好几倍,让人不甚其烦。

这类求职信其实淘汰率很高,以前是简历“注水”严重,如今一份原本应该简单明了的材料也如此滥情,实在让他们怀疑大学生的个人诚信。

所以,求职信如果太过“煽情”,反而会降低求职“成交率”。求职信有一套操作规范,大学生完全可以不用“别出心裁”,这样易给人一种华而不实之感。

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